Jornada laboral de 40 horas en México: cómo preparar tu empresa sin afectar la operación

La jornada laboral de 40 horas en México ya es ley. El 1 de mayo de 2026 se publicó en el Diario Oficial de la Federación la reforma a la Ley Federal del Trabajo (LFT) que reduce la jornada semanal de 48 a 40 horas de forma gradual hasta 2030.

El primer cambio que obliga a las empresas llega el 1 de enero de 2027: la jornada máxima baja a 46 horas y el registro electrónico de jornada se vuelve obligatorio. Para Recursos Humanos y Nómina eso significa reorganizar turnos, controlar el tiempo extra y tener un registro de asistencia que aguante una inspección, sin perder productividad.

En esta guía encontrarás el calendario completo, las nuevas reglas de horas extra, un ejemplo de lo que cuesta no prepararse y 5 pasos para adaptar tu operación.

¿Qué establece la reforma a la Ley Federal del Trabajo 2026?

La reforma a la Ley Federal del Trabajo 2026 modifica los artículos 59, 61, 66, 68, 69 y 71, que regulan la duración de la jornada, el tiempo extraordinario y los descansos. Los límites diarios no cambian: 8 horas para la jornada diurna, 7 para la nocturna y 7.5 para la mixta. También se mantiene al menos un día de descanso por cada seis de trabajo.

Calendario de la reducción de jornada laboral

Nuevas reglas para las horas extra

• Las horas extra dentro del límite semanal de cada año se pagan al doble.
• Las que pasen de ese límite se pagan al triple, con un máximo de 4 por semana.
• La jornada ordinaria más la extraordinaria no puede pasar de 12 horas en un día.

El salario no se puede reducir

La reforma es clara en este punto: la reducción de jornada no puede implicar una disminución de salarios, sueldos ni prestaciones. Las personas trabajan menos horas y cobran lo mismo, así que el valor de cada hora sube.

Registro electrónico de jornada: qué pide la ley y qué falta definir

La reforma convierte los marcajes electrónicos en una obligación legal. Esto es lo que ya está en la ley:

• Artículo 132, fracción XXXIV: la empresa debe registrar de manera electrónica la jornada de cada persona trabajadora, con hora de inicio y de término, y entregarla a la autoridad cuando la pida.
• Artículo 994, fracción IV Bis: no cumplir se multa con 250 a 5,000 UMA por infracción.
• Valor como prueba: si el registro fue acordado entre la empresa y la persona trabajadora, hace prueba plena en un juicio por horas extra, descansos o jornadas excesivas.
• Conservación: el artículo 804 de la LFT ya obligaba a conservar los controles de asistencia hasta un año después de que termine la relación laboral.

Esperar a esas reglas para empezar es arriesgado. Las listas en papel y las hojas de cálculo difícilmente van a sostener una inspección, y un sistema de control de asistencia que registre entradas y salidas de cada persona, se pueda consultar y esté conectado con la nómina cubre lo que la ley ya pide.

¿Cuánto cuesta no prepararse? Un ejemplo

Por eso el ajuste se tiene que planear con datos: contratar, reorganizar turnos o pagar tiempo extra tienen costos muy distintos.

5 pasos para adaptar tu operación a la reducción de jornada laboral

1. Haz un diagnóstico de tus jornadas actuales

Antes de mover turnos, necesitas saber cuántas horas trabaja realmente cada área. Revisa al menos tres meses de registros: horas reales por persona, tiempo extra pagado, áreas que hoy pasan de 46 horas y quién concentra los excesos. Sin datos confiables de asistencia, cualquier ajuste se hace a ciegas.

2. Rediseña turnos y roles por planta o sucursal

Cada centro de trabajo tiene necesidades distintas. Identifica los esquemas que hoy suman 48 horas (por ejemplo 6×1 de 8 horas o 4×3 de 12 horas), porque son los primeros que dejarán de cumplir en 2027. Planea los ajustes año por año hasta llegar a 40 horas.

3. Controla el tiempo extraordinario

Con menos horas ordinarias, la presión por cubrir con tiempo extra va a crecer. Define quién autoriza las horas extra, configura alertas cuando una persona se acerque al límite semanal de horas dobles y vigila el tope de 12 horas diarias para evitar pagos al triple que nadie planeó.

4. Implementa el registro electrónico de jornada antes de 2027

Poner en marcha un sistema de marcajes electrónicos requiere configuración, pruebas y comunicación con el personal. Un calendario realista:

5. Conecta asistencia y nómina

Si los marcajes, las incidencias y la nómina viven en sistemas separados, cada ajuste de jornada se vuelve una captura manual y una oportunidad de error. Conectarlos hace que las horas trabajadas, el tiempo extra y los descansos lleguen al pago tal como ocurrieron.

Cómo te ayuda Eslabón Cloud a cumplir con la reforma

Eslabón Cloud es un software de recursos humanos en la nube, respaldado por la infraestructura de Amazon Web Services (AWS), que integra en una sola plataforma los procesos que la reforma toca directamente:

Eslabón Cloud cuenta con certificaciones ISO 27001 e ISO 20000-1, más de 200 reportes y actualización continua conforme a los cambios publicados en el DOF, con soporte especializado en México. Más de 1,500 empresas lo usan para administrar su capital humano.

El momento de preparar tu operación es ahora

La reducción de jornada llega por etapas, pero el registro electrónico tiene una fecha fija: el 1 de enero de 2027. Las empresas que ordenen sus turnos, conecten asistencia con nómina y documenten cada jornada desde hoy van a llegar a 2030 sin sobresaltos.

¿Tu empresa ya empezó a ajustar turnos para la jornada de 40 horas, o está esperando a la fecha límite?